Ihre Botschaft – präzise zugestellt: digital, physisch oder kombiniert!
Mit uns heben Sie Ihre Briefkommunikation auf das nächste Level. Von der digitalen Beauftragung über die professionelle Briefproduktion bis zur physischen Zustellung – für Geschäftspost, Dialogpost und Mailings. Wir analysieren Bedarfe und bieten Ihnen praxisnahe und zukunftssichere Lösungen.
Übergeben Sie Ihre Ausgangspost elektronisch unter nordbrief-digital.transactmail.de an NordBrief. Das Drucken, Kuvertieren und Frankieren der Dokumente bei Ihnen entfällt.
Der klassische Briefversand ist oft mit vielen manuellen Arbeitsschritten verbunden – drucken, falzen, kuvertieren, frankieren. Mit NordBrief Digital wird dieser Prozess wesentlich einfacher: Dokument am PC erstellen, per Upload oder Druckertreiber übermitteln, sicher digital versenden – und NordBrief übernimmt Druck, Kuvertierung und postalische Zustellung.
Einfach erklärt: Das ist NordBrief Digital
Das können Sie sich sparen
Bislang haben sich nur rund 40% der deutschen Betriebe mit der Frage ihres Postversands beschäftigt. Im Zuge der Digitalisierung von Prozessen wird vielen Firmen klar, dass im elektronischen Versand ein enormes Einsparpotenzial liegt. Studien von Fraunhofer, der Bundesnetzagentur und McKinsey ermittelten für einen selbst erstellten Brief reine Herstellungskosten von 1,20-3,50 Euro. Das Porto ist dabei übrigens noch nicht berücksichtigt!
Ersparnis pro Jahr**
| 5 Briefe am Tag | 40 Briefe am Tag |
|---|---|
| 1.963,00 € | 15.704,00 € |
**) Einseiten-Briefe s/w an 5 Tagen pro Woche bei 52 Wochen.
Kostenvergleich pro Brief
| Kostenart | Herkömmlicher Briefversand | NordBrief Digital |
|---|---|---|
| Personalkosten (Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren) | ø 1,00 € | 0,05 €* |
| Material (Drucker, Tinte, Wartungs-, Serviceleistungen, Kuverts) | ø 0,40 € | – |
| Porto (Standardbrief) | 0,95 € | 0,79 €* |
| Gesamtkosten | 2,35 € | 0,84 €* |
*) Die erste Druckseite ist bereits im Portopreis enthalten.
Wie funktioniert denn das?
Nur zwei von drei Schritten müssen Sie noch ausführen. Um alles andere kümmern wir uns:
1. Schreiben
Sie erstellen Ihre Briefe wie bisher in den bewährten Anwendungen (MS Word o. ä.) und speichern die Dokumente, z. B. einen Serienbrief, als PDF-Dokument.
2. Hochladen / Drucken
Anschließend laden Sie Ihre fertigen Dokumente auf nordbrief-digital.transactmail.de hoch oder Sie installieren unsere Druckertreiber und versenden diese wie einen Druckauftrag.
3. Fertig!
Die Dokumente werden nun sicher online übertragen, automatisch gedruckt, kuvertiert und von uns in die Zustellung gegeben.
Preise & Konditionen
BASIS² (ohne monatliche Nutzungspauschale)
| Produkt | s/w 1-seitig | farbig 1-seitig | s/w 2-seitig | farbig 2-seitig |
|---|---|---|---|---|
| Standard (bis 20 g | inkl. 1 Blatt) | 0,79 € | 0,80 € | 0,82 € | 0,89 € |
| Kompakt (bis 50 g | inkl. 4 Blatt) | 1,10 € | 1,14 € | 1,22 € | 1,50 € |
| Groß (bis 500 g | inkl. 10 Blatt) | 1,95 € | 2,05 € | 2,25 € | 2,95 € |
| Optional: jedes weitere Blatt | + 0,04 € | + 0,05 € | + 0,07 € | + 0,13 € |
| Digitale Zustellung | 0,49 € | |||
PRO² (lohnt sich ab regelmäßig mind. 250 Briefen pro Monat)
Monatliche Nutzungspauschale: 15,00 Euro
| Produkt | s/w 1-seitig | farbig 1-seitig | s/w 2-seitig | farbig 2-seitig |
|---|---|---|---|---|
| Standard (bis 20 g | inkl. 1 Blatt) | 0,73 € | 0,74 € | 0,76 € | 0,83 € |
| Kompakt (bis 50 g | inkl. 4 Blatt) | 1,04 € | 1,08 € | 1,16 € | 1,44 € |
| Groß (bis 500 g | inkl. 10 Blatt) | 1,88 € | 1,98 € | 2,18 € | 2,88 € |
| Optional: jedes weitere Blatt | + 0,04 € | + 0,05 € | + 0,07 € | + 0,13 € |
| Digitale Zustellung | 0,49 € | |||
² Preise pro Sendung zzgl. MwSt.
Ergänzende Konditionen
- Die Verarbeitung erfolgt als standardisierte Massensendung ausschließlich im Format DIN A4; individuelle Wünsche an die Papier- oder Umschlagbeschaffenheit sowie kundeneigene Umschläge (inkl. Klischeedruck) sind systemseitig ausgeschlossen.
- Die Preise setzen das Standardadressformat voraus. Bei Abweichungen entfällt die DV-Freimachung und es wird ein Adressierungszuschlag von 0,04 €/Sendung erhoben.
- Ab einem Volumen von 10.000 Sendungen p.a. fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 149,- € an, diese beinhaltet zwei Versandprofile und ein Signaturprofil. Optional: jedes weitere Profil wird mit einmalig 129,00 € berechnet.
- Die Integration individueller Logos oder Texte erfolgt bei Bedarf gegen eine Pauschale von einmalig 249,00 €.
Sonderversand gewünscht?
Sie wollen Einschreiben, Postzustellurkunden und Maxibriefe digital versenden? Sprechen Sie uns an und wir beraten Sie hierzu gerne individuell und unverbindlich!
Noch Fragen?
Unser Kundenservice steht Ihnen während der Servicezeiten jederzeit zur Verfügung und beantwortet sämtliche Fragen zu unseren Produkten, einzelnen Sendungen, Rechnungen und vielen weiteren Themen. Außerhalb der Geschäftszeiten können Sie uns auch eine Mail schreiben oder unsere Online-Formulare nutzen.